Documento. Concepto y tipología

El término documento ha ido cambiando de la mano de los avances tecnológicos. Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era registrada a mano, utilizando tinta (a través de un manuscrito) o mediante un proceso mecánico (como por ejemplo una máquina de escribir).
Actualmente, se han roto todos los moldes sobre los que se sustentaba el término y se ha nublado la equivalencia entre el documento y el soporte. Entonces es cuando surge la duda: ¿podemos seguir hablando de documento? ¿o por el contrario deberíamos designar el actual documento con otra acepción?.
Así, cuando hablamos de documento nos referimos a un soporte material que contiene información y que necesita un soporte para trasmitir un mensaje determinado. De hecho, la función primordial de cualquier documento es informar. Otra de las prioridades de un documento es satisfacer las necesidades/finalidades de un usuario.

Tipología de los documentos:

1. Documento según el soporte físico

• Soportes tradicionales (papel, arcilla etc.)
• Plástico
• Material químico (películas)
• Magnético (cintas de vídeo)
• Ópticos (CDs)

     2. Documentos según la forma de expresión

• Formas básicas

     -Texto

     -Sonido

     -Imagen 

• Formas combinadas

     -Información audiovisual

     -Información multimedia

     3. Documentos según el tipo de información

    -Documentos administrativos o de gestión

    -Documento de tipo bibliográfico o cognitivo

     4. Documentos según el grado de elaboración

    -Documentos primarios

    -Documentos secundarios